CONCEPTO DE ESTADO DE RESULTADOS O PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Es un documento contable que nos muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o perdida del ejercicio.
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias consta de tres partes, y estas son:
Encabezado
Cuerpo
Firmas
Te platico que es lo que debes de anotar en cada una de las partes de éste documento.
ENCABEZADO:
a) Nombre del Negocio o empresa
b) Nombre del documento (Estado de Resultados)
c) fecha de presentación. (del ____ al ____ de ______ )
CUERPO:
a) Primera parte (en esta parte se analizan todos los elementos que entran en la
compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida bruta.)
b) Segunda parte: (en esta parte se analizaran y detallaran todos los egresos y los
ingresos de operación “gastos de venta, gastos de administración, gastos y productos
financieros” y además analizarán y detallaran los otros gastos y productos).
FIRMAS:
a) Del dueño del negocio
b) Del contador que elaboro el documento.
Sé de antemano que presentar el encabezado y las firmas del documento no será ningún problema para ti pues es muuuuy parecido a lo que hacías en el estado de situación financiera solo que el nombre del documento es otro y la fecha deberás de ponerla en un período determinado.
También sé que el problema lo encontrarás al momento de estructurar el cuerpo. Te platico que el cuerpo del estado de resultados tiene dos partes: la primera y la segunda parte.
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PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE REUSLTADOS
La primera parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra venta de mercancías hasta determinar la utilidad bruta.
Para que puedas aprender a estructurar la primera parte de este documento deberás de estudiar y aprender las siguientes formulas:
FORMULAS DE LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS
1.- VENTAS TOTALES
( - ) DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
( = ) VENTAS NETAS
(Esta fórmula se lee así: ventas totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre ventas es igual a las ventas netas).
2.- COMPRAS
( + ) GASTOS DE COMPRAS
( = ) COMPRAS TOTALES
(Esta fórmula se lee así: compras más gastos de compra es igual a las compras totales).
3.- COMPRAS TOTALES
( - ) DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
( +) DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
( = ) COMPRAS NETAS
(Esta fórmula se lee así: compras totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre compras es igual a las compras netas).
4.- INVENTARIO INICIAL
( + ) COMPRAS NETAS
( = ) SUMA O TOTAL DE MERCANCÍA DISPONIBLE
(Esta fórmula se lee así: inventario inicial mas compras netas es igual a suma o total de mercancías disponible).
5.- SUMA O TOTAL DE MERCANCÍA DISPONIBLE
( - ) INVENTARIO FINAL
( = ) COSTO DE LO VENDIDO
(Esta fórmula se lee así: suma o total de mercancía disponible menos inventario final es igual al costo de lo vendido).
6.- VENTAS NETAS
( - ) COSTO DE LO VENDIDO
( = ) UTILIDAD O PERDIDA BRUTA
(Esta fórmula se lee así: ventas netas menos costo de lo vendido es igual a la utilidad o pérdida bruta).
Es importante que te aclare que el resultado de la última fórmula no siempre es ese, es decir, o te da una utilidad bruta o te da una pérdida bruta, o sea, el resultado nunca podrá ser utilidad y pérdida bruta.
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SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS
La segunda parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar y clasificar todos aquellos gastos y productos que forman parte del giro principal de la empresa, así como todos aquellos gastos y productos que no forman parte del giro principal de la empresa.
Para que puedas estructurar la segunda parte del cuerpo del estado de resultados deberás de estudiar y aprender lo siguiente:
Qué son los gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:
1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, chóferes, etc.) destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén relacionadas directamente con la operación de vender.
2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de vender.
3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
4. Propaganda y publicidad.
5. Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas.
6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7. Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estén relacionados directamente con la operación de vender.
Qué son los Gastos de administración o indirectos. Entendemos por gastos de administración o indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que sólo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:
1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y administración de la empresa.
2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
3. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
4. Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cómputo electrónico.
5. Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.
6. En general, todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.
Qué son los Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio como por ejemplo:
1. Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan.
2. Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos que nos conceden.
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.
4. Descuento por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos conceden.
5. Intereses pagados sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etcétera.
6. las perdidas o utilidades en cambios de las monedas extranjeras
7. los gastos de situación (es el costo que se paga a las instituciones que se dedican al envió de dinero)
Qué son los Otros gastos y los otros productos. Entendemos por otros gastos y productos las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:
1. Pérdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.
2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas, etc.,
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CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
Las cuentas que se utilizan para estructurar el estado de resultados son las siguientes:
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
INVENTARIO DE MERCANCIAS (inventario inicial y final)
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
OTROS GASTOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
OTROS PRODUCTOS.
Notas****
A los gastos de venta, de administración, financieros y otros gastos se les conoce con el nombre de EGRESOS.
A los productos financieros y a los otros productos se les conoce con el nombre de INGRESOS.
La Ari Báez
