En este documento se muestran los recursos de que dispone una entidad (empresa) para la realización de sus fines y las fuentes externas e internas de dichos recursos.
Para poder estructurar el estado de situación financiera es necesario que conozcas que consta de tres partes, y estas son: Encabezado, cuerpo y pie.
Encabezado.- En esta parte del documento deberás de anotar
El nombre del negocio o empresa
El nombre del documento, es decir ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, y la Fecha en que se elabora el documento.
Cuerpo.- En esta parte del documento deberás de anotar:
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas del activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas del pasivo, y el
Capital contable.
Pie .- En esta parte del documento deberás de anotar las firmas de:
El dueño del negocio o su representante legal, y
La del contador que elaboró el documento.
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Para poder estructurar el cuerpo del estado de situación financiera es necesario que estudies y aprendas lo siguiente:
Qué es el activo.
Cuáles son los grupos del activo
Cuáles son las cuentas que pertenecen a cada uno de los grupos
Te comento que el activo son todos los bienes y derechos con que cuenta una empresa, se clasifica en dos grupos activo circulante y activo no circulante y las cuentas que pertenecen a cada uno son las siguientes:
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
NVERSIONES TEMPORALES
CLIENTES
DOCUMENTOS POR COBRAR
DEUDORES DIVERSOS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
IVA ACREDITABLE
IVA PENDIENTE POR ACREDITAR
IVA A FAVOR
ANTICIPO DE IMPUESTOS
ALMACÉN (MERCANCIAS)
ANTICIPO A PROVEEDORES
PAPELERIA Y UTILES
PROPAGANDA O PUBLICIDAD
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
INTERESE PAGADOS POR ANTICIPADO
ACTIVO NO CIRCULANTE
TERRENOS
EDIFICIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE ENTREGA Y DE REPARTO
GASTOS PREOPERATORIOS
GASTOS DE CONSTITUCION
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
GASTOS DE INSTALACION
DEPOSITOS EN GARANTIA
También deberás de estudiar y aprender
Qué es el pasivo
Cuáles son los grupos de pasivo
Cuáles son las cuentas que pertenecen a cada uno de los grupos del pasivo.
Te comento que el pasivo son todas las deudas y obligaciones con que cuenta una empresa, se clasifica en dos grupos pasivo circulante y pasivo no circulante y las cuentas que pertenecen a cada uno son las siguientes:
PASIVO CIRCULANTE
DOCUMENTOS POR PAGAR
ACREEDORES DIVERSOS
ACREEDORES BANCARIOS
GASTOS PENDIENTE DE PAGO
ANTICIPO DE CLIENTES
DIVIDENDOS POR PAGAR
IVA TRASLADADO
IVA PENDIENTE POR TRASLADADO
IVA POR PAGAR
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
ISR POR PAGAR
PTU POR PAGAR
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.
PASIVO NO CIRCULANTE
ACREEDORES HIPOTECARIOS
ACREEDORES BANCARIOS A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Y por último deberás de estudiar y aprender cómo se calcula el capital contable, así como las cuentas que pertenecen al capital contable.
Te comento, el capital contable es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo, es decir, es la resta de estos dos conceptos.
La cuentas que pertenecen al capital contable son:
CAPITAL CONTABLE
Utilidad neta del ejercicio
Pérdida neta del ejercicio
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FORMAS DE PRESENTAR EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
Existen dos formas y estas son:
En forma de reporte.- Esta forma consiste en presentar al estado de situación financiera en una sola hoja de tal manera que a la suma del total activo se le pueda restar la suma del total pasivo de forma vertical. (fórmula: A - P = C )
En forma de cuenta.- Esta forma consiste en presentar al estado de situación financiera en dos hojas del tal manera que el activo se coloque en la hoja izquierda y el pasivo mas el capital contable sean colocados en la hoja de la derecha. ( fórmula: A = P + C)
LA ARI BÁEZ
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